Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Zusammen­stellung von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags­controlling
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftrags­vergaben
• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge (z. B. Verträge Grünflächen­pflege, Winterdienst) sowie für das Abfall­management (Ver- und Entsorgungs­verträge)
• Durch­führung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienst­leistern sowie Ansprech­person für Mieter*innen
• Zusammen­stellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprech­person für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammen­stellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Entgegen­nahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung der Versicherungs­fallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs­sicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften
• Betriebskosten­relevante Bearbeitung bei Über­nahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Über­nahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management
• Stammdaten­pflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung, von Vorteil
• Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteils­vermögen
• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3
• Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Oktober über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1490864.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Geisthardt unter der Telefonnummer +49 228 8484-49548 oder per E‑Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgaben­bereich wenden Sie sich bitte an Herrn Trinh unter der Telefon­nummer +49 228 8484-4652.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.