Stellenbeschreibung

Damit unsere Schule jeden Tag zuverlässig funktioniert und unsere Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeitenden sich in einer sicheren, gut ausgestatteten und nachhaltigen Umgebung bewegen können, suchen wir zum 1. Februar 2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Facility Manager

in Vollzeit.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer beiden Schulstandorte.

Sie koordinieren Gebäude, Technik, Instandhaltung, externe Dienstleister und Ressourcen und sorgen dafür, dass alle infrastrukturellen Abläufe professionell und zuverlässig funktionieren. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die Weiterentwicklung unseres Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagements.

Das sind Ihre Aufgaben:

Facility Management & Gebäudebetrieb

• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer beiden Schulstandorte
• Planung und Koordination von Instandhaltung, Wartung und Reparaturen
• Überwachung der Gebäude und Außenanlagen sowie frühzeitiges Erkennen von Instandhaltungsbedarf
• Verantwortung für die technische Gebäudeausrüstung (TGA) und deren zuverlässigen Betrieb
• Koordination von Wartungs- und Prüfarbeiten
• Organisation und Begleitung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Inspektionen
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Entwicklung einer vorausschauenden Instandhaltungs- und Wartungsplanung
• Koordinierung und Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Hausmeister, Fachfirmen)
• Verantwortung für relevante Energie- und Nachhaltigkeitsthemen im Gebäudebetrieb
• Planung und Begleitung kleinerer Bau-, Umbau- und Renovierungsprojekte

Budget & Ressourcenmanagement

• Planung und Steuerung des Facility- und Instandhaltungsbudgets
• Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Einsatz von Ressourcen
• Planung von Investitionen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der mittel- und langfristigen Budget- und Investitionsplanung
• Priorisierung von Maßnahmen unter Berücksichtigung von Sicherheit, Dringlichkeit, Qualität und Budget

Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

• Der Bereich Arbeitsschutz ergänzt Ihre Facility-Management-Verantwortung.
• Unterstützung der Schulleitung bei allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Organisation und Begleitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
• Koordination von Gefährdungsbeurteilungen und daraus resultierenden Maßnahmen
• Begleitung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Prozesse
• Zusammenarbeit mit Betriebsarzt, Behörden und externen Arbeitsschutzpartnern
• Weiterentwicklung von Sicherheitsstandards und Präventionsmaßnahmen
• Unterstützung bei Notfall-, Evakuierungs- und Sicherheitskonzepten
• Organisation bzw. Begleitung von Sicherheits- und Notfallübungen

Sie verfügen noch nicht über diese Qualifikation? Kein Problem: Wir unterstützen Sie dabei, die Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit nach Ihrem Einstieg zu absolvieren und diese Qualifikation schrittweise in Ihre Tätigkeit zu integrieren.

Das bringen Sie für diese Position mit:

• Abschluss im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation, abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, technischen Gebäudebetrieb oder einem vergleichbaren Bereich
• Technisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung
• Erfahrung in Instandhaltung, Wartung und Koordination externer Dienstleister
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Blick für Sicherheit und Qualität
• Erfahrung im Umgang mit Budgets und Ressourcen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Deutschkenntnisse Muttersprachniveau (C2); Englisch: Fließend in Wort und Schrift (B2)

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer internationalen IB-Schule und Verantwortung für zwei Standorte mit rund 500 Kindern
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Facility Management, Campusentwicklung, Nachhaltigkeit und Sicherheitsmanagement
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales, wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld

Wir bieten eine faire und transparente Bezahlung: Ihre Einstufung erfolgt basierend auf Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung im Rahmen unserer internen Vergütungsstruktur und wird Ihnen bereits im perönlichen Gespräch mitgeteilt.

Wie bewerben Sie sich:

Um berücksichtigt zu werden, müssen Bewerbungen die folgenden Unterlagen enthalten und als eine einzige PDF-Datei eingereicht werden :

• Bewerbungsschreiben, in dem Sie Ihre Stärken und Eigenschaften darlegen, die Sie für diese Stelle mitbringen
• Lebenslauf
• Kopien der Abschlüsse und/oder Zertifikate
• Arbeitszeugnisse

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich per Email an careers@dresden-is.de und verwenden Sie „Facility Manager (w/m/d) Application“ in der Betreffzeile.

Die Bewerbungsfrist endet am 19.10.2026.

Die Schule verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck.

DIS setzt sich für den Kinderschutz ein und alle neuen Mitarbeiter werden einer entsprechenden Überprüfung unterzogen.

Die Daten werden innerhalb der Schulverwaltung vertraulich behandelt und nicht an Dritte außerhalb der Schule weitergegeben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.