Stellenbeschreibung

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Vorankommen mit Prosoz!

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Leiter Zentraler Service (m/w/d)

 

Verstärke unser Team der Zentralen Services in Vollzeit in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job…
Unsere Abteilung Zentrale Dienste bündelt vielfältige Unterstützungsleistungen für ganz Prosoz. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir dich als erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Bereich wirkungsvoll steuert und strategisch und konzeptionell weiterentwickelt

  • Du führst ein ca. 10-köpfiges interdisziplinäres Team fachlich und disziplinarisch
  • Du verantwortest die reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste und Hauswirtschaft), Mobility (Fuhrpark und Reisemanagement), Materialwirtschaft, Postlogistik sowie die Steuerung externer Dienstleister
  • Du sorgst für ein wirtschaftliches und nachhaltiges Leistungsportfolio. Dabei setzt du wo immer sinnvoll auf Digitalisierung und Standardisierung. Handlungsleitend sind dabei für dich die übergeordneten strategischen Unternehmensziele, Kund*innenbedürfnisse und rechtlichen Rahmenbedingungen.
  • Du identifizierst und bewertest laufend neue bereichsrelevante Potenziale und Entwicklungsfelder indem du sowohl aktuelle Trends, den Markt als auch Partner fest im Blick hast
  • Du gestaltest als Mitglied des ASA unsere internen Arbeitsschutzmaßnahmen aktiv mit und sorgst gemeinsam mit deinem Team für die zielgerichtete Umsetzung der sich ergebenden Aufgaben und Prozesse (z. B. Unterweisungen)
  • Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und vertrittst deinen Bereich professionell gegenüber internen und externen Stakeholder*innen
  • Du wirkst an verschiedenen unternehmensweiten Projekten mit und bringst hier deine Expertise ein

Das wünschen wir uns…

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einem für die Rolle relevanten Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltung, Technik, Facility Management)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungs- und/oder Managementfunktion mit vergleichbarem Schwerpunkt
  • Strategische sowie wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise und eine ausgeprägte Umsetzungsorientierung
  • Exzellente Kommunikationskompetenz und ein gutes Gespür für den richtigen Umgang mit verschiedenen Stakeholder*innen
  • Hohes Maß an Service- und Kund*innenorientierung
  • Souveränität, Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität gepaart mit dem für die Rolle wichtigen Blick auf das große Ganze

So denkst du vielleicht…

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

  • Mich begeistert es, in einem breit gefächerten Themenspektrum an immer neuen Fragestellungen zu arbeiten.
  • Ich sehe Feedback als Hilfsmittel zur Weiterentwicklung und kann auch meine eigene Meinung vertreten.
  • Ich bin gerne ein Treiber und Vorbild und überzeuge andere von meinen Ideen.
  • Ich orientiere mich am Kund*innennutzen und handle dabei mit unternehmerischem Blick.
  • Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am ganzen Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
  • Zusammenarbeit geht nur mit gegenseitiger Wertschätzung, Vertrauen und offener, ehrlicher Kommunikation.

Gute Gründe für PROSOZ…

  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
  • Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Dienstwagen oder BahnCard 100 – auch zur privaten Nutzung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
  • Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken

Hast du Fragen?

Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Gina aus unserem Recruitingteam:

Kontaktperson

Gina Vertgewall | Personalmanagement | Tel. 02366 188 616

 

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung – mit wenigen Klicks kannst du uns unkompliziert deine Unterlagen zur Verfügung stellen! Oder schicke uns deine Bewerbung per Mail an karriere@prosoz.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an Katrin.Walch@forum-zeitschriften.de