Stellenbeschreibung

Basler ist ein international führender Anbieter von Bildverarbeitungs-Komponenten für Computer Vision Anwendungen, u.a. Kameras, Objektiven, Framegrabbern und Software, sowie Embedded Vision Lösungen, kundenspezifischen Produktanpassungen und Beratungsdienstleistungen. Die Produkte werden in einer Vielzahl von Märkten eingesetzt, z.B. in der Fabrikautomation, Medizin, Verkehr, Logistik, Retail oder Robotik. Der 1988 gegründete Basler Konzern beschäftigt rund 800 Mitarbeiter:innen an seinem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an weiteren Standorten in Europa, Asien und Nordamerika.

Am Standort Mannheim, Baden-Württemberg, arbeiten ca. 50 Mitarbeiter:innen, die größtenteils im Bereich R&D tätig sind. Der Fokus des Standorts liegt auf der Entwicklung von Framegrabbern und Interface Cards sowie dazu passender Software.

Werde auch du Teil der Basler-Gruppe und bringe dein Know-how und deine Persön­lich­keit ab sofort in Teilzeit mit 32 Wochenstunden (5-Tage-Woche) ein als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz im Facility Management führst du allgemeine Bürotätigkeiten aus. Dabei übernimmst folgende administrative und organisatorische Tätigkeiten:

  • Du bist am Standort Mannheim erste:r Ansprechpartner:in für alle Themen im Bereich Facility Management (intern wie extern).  
  • Du sorgst für die Aufnahme und Weitergabe von Störungsmeldungen.  
  • Im Tagesgeschäft betreust du die Poststelle, bearbeitest und aktualisierst Anfragen über unser Basler-internes Ticketsystem. 
  • Mithilfe des CAFM koordinierst du das gesamte FM inklusive externe Partner, beauftragst technische Anpassungen/Änderungen und befasst dich mit Vertragsthemen. 
  • Du arbeitest eng mit der Fachkraft für Arbeitsschutz und deiner Führungskraft zusammen, um die Einhaltung von Betreiberpflichten zu DGVU-A1 sicherzustellen. 
  • Du koordinierst die kulinarische Versorgung der Mitarbeiter:innen (Bestellung Kaffee, Tee, Wasser usw.). 
  • Du unterstützt deine Führungskraft bei der Budgetplanung. 
  • Du stellst eine transparente Dokumentation und Bestandsaufnahme aller verschiedenen Gewerke im FM sicher. 
  • Du bist Ansprechpartner:in für Entsorgung und verantwortest die Aktualisierung des Entsorgungskonzeptes und des Leistungsverzeichnisses für die Reinigung. 
  • Auch das Flächenmanagement (z. B. hausinterne Umzüge) sowie die Gebäudesicherheit, inklusive Erstellung und Aktualisierung des Sicherheitskonzepts, gehören zu deinem Verantwortungsbereich. 
  • Bei FM-Dienstleistungsverträgen stimmst du dich eng mit deiner Führungskraft ab, unterstützt beim Schließen neuer sowie bei der Überwachung laufender Verträge und Zusatzergänzungen. 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln. 
  • Vorzugsweise hast du Wissen im Bereich Immobilienmanagement/Facility Management gesammelt. 
  • Du bist interner Dienstleister mit Leib und Seele. 
  • Bei dir stehen die Türen für unterschiedlichste Anliegen unserer Kolleg:innen offen. 
  • Dich zeichnen deine schnelle Auffassungsgabe und Hilfsbereitschaft sowie deine offene und freundliche Persönlichkeit aus. 
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und magst es, dich mit verschiedensten Themen und Herausforderungen zu beschäftigen. 
  • In stressigen Situationen bleibst du ruhig und bist in der Lage zu priorisieren. 
  • Du bist wissbegierig und möchtest Neues dazulernen. 
  • Teams sind bunt, Meinungen verschieden – du nimmst Dinge so wie sie sind und ziehst einen Mehrwert heraus. Du scheust dich aber auch nicht, Unangenehmes anzusprechen und Entscheidungen zu treffen. 
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
  • Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen eigenständig einbringen sollen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
  • Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 
  • Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook, und ein moderner Arbeitsplatz. 
  • Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.

Teilst du unsere Leidenschaft und unseren Ehrgeiz? Dann bewirb dich unter Angabe des gewünschten Ein­tritts­datums und deiner Gehalts­vorstel­lung über unser Online-Formular.

Du möchtest mehr über uns wissen oder hast Fragen? Kein Problem! Kontaktiere deine Ansprechperson Thomas Zuch unter Thomas.Zuch@baslerweb.com. Wir freuen uns auf dich!

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Konrad-Zuse-Ring 28
68163 Mannheim

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