Stellenbeschreibung

RealFM sucht Assistenz der Geschäftsstellenleitung
 
 
 
 
 
 
 
 

Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des Leiters der Geschäftsstelle.
Dazu gehören:

  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon- und Postdienste, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung usw.) und Büroorganisation,
  • die Pflege einer Datenbank für Vereinsmitglieder und Interessenten,
  • die eigenverantwortliche Organisation von Verbandsveranstaltungen, Workshops, Messeteilnahmen und der Mitgliederversammlung,
  • das Erstellen von Presse- und Mailingtexten, Anschreiben usw. inkl. Mailingaktionen und Einladungsversand,
  • die Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung von Marketingkonzepten und -aktionen,
  • sowie die Betreuung unseres Internetauftritts und der Social Media-Plattformen.

Ihr Profil:
Sie …

  • haben Ihre Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen und/oder Marketing- / Werbebereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen mindestens über 5 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich,
  • haben bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, idealerweise im Bereich eines Facility Management-Unternehmens, gesammelt,
  • arbeiten professionell, selbständig und eigenverantwortlich,
  • beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
  • haben Freude an anspruchsvollen Problemstellungen, sind lernbegierig, analytisch und arbeiten strukturiert und präzise bis in die Details,
  • sind mit dem Internet und den üblichen Microsoft Office-Programmen vertraut und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Umgang mit Grafikprogrammen (u. a. InDesign), Redaktionssystemen sowie Datenbanken und Internetprogrammierung (WordPress beherrschen Sie sicher, idealerweise auch TYPO 3),
  • verfügen über exzellentes Auftreten und engagieren sich überdurchschnittlich,
  • zeigen Engagement und Verlässlichkeit.

Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englisch) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

  • interessante und vielseitige Aufgaben bei einem Berufsverband,
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten,
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen,
  • eine zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung im öffentlichen Nahverkehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:

RealFM e.V.
Schiffbauerdamm 40 / Büro 5407
10117 Berlin
E-Mail: office@realfm.de

Die Ausschreibungsfrist endet am 29.02.2020.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie eine E-Mail an office@realfm.de

Über RealFM e. V.

Trauen Sie sich!?
… mit uns das globale und regionale Netzwerk für Real Estate- und Facility Management weiter zu entwickeln.

RealFM e. V. Association for Real Estate and Facility Managers
Wir sind der Berufsverband für Facility und Real Estate Manager. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten stehen die Verknüpfung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten entlang der Prozesse des von Real Estate und Facility Management sowie die Gestaltung der Schnittstellen aller Beteiligter. Als europäisch ausgerichtete Vereinigung sind wir globales und regionales Netzwerk sowie Impulsgeber für eine bildungspolitische und berufsständische Entwicklung. Dies wiederum eröffnet uns zahlreiche Möglichkeiten, die Wahrnehmung eines, wie wir finden, sehr vielschichtigen Berufsbildes in der Öffentlichkeit zu verstärken. Mehr Informationen finden Sie unter www.RealFM.de.